E-Mail-Archivierung

Rechtssichere, GoBD-konforme E-Mail-Archivierung als Dienstleistung bei uns im Rechenzentrum. Ihre E-Mails werden langfristig, sicher und gesetzeskonform archiviert.

Unsere E-Mail-Archivierung

Wir bieten professionelle E-Mail-Archivierungslösungen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Ihre geschäftlichen E-Mails werden automatisch archiviert, sicher gespeichert und bleiben langfristig abrufbar.

Funktionen und Features

  • Automatische Archivierung: Alle eingehenden und ausgehenden E-Mails werden automatisch archiviert*
  • GoBD-konform: Erfüllt die Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form
  • DSGVO-konform: Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen
  • Langzeitarchivierung: Sichere Speicherung über viele Jahre
  • Schnelle Suche: Volltextsuche in allen archivierten E-Mails
  • Unveränderbarkeit: Archivierte E-Mails können nicht gelöscht oder verändert werden
  • Audit-Trail: Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe
* Die rechtssichere automatische Archivierung aller eingehenden uns ausgehenden Mails ist nur möglich, wenn Ihr E-Mail-Server eine Journaling-Funktion besitzt. Sofern Ihr Server dies nicht unterstützt bieten wir Ihnen gerne auch unseren Cloud-Emailserver an.

Rechtssicherheit und Compliance

Unsere E-Mail-Archivierung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für die Aufbewahrung von Geschäftskorrespondenz. Sie sind damit rechtlich abgesichert und können bei Bedarf schnell auf historische E-Mails zugreifen.

Integration

Die Archivierung lässt sich nahtlos in Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur integrieren. Egal ob Sie einen eigenen Mailserver betreiben oder einen gehosteten Service nutzen – wir finden die passende Lösung.

Backup und Wiederherstellung

Ihre archivierten E-Mails werden redundant gespeichert und regelmäßig gesichert. So sind Ihre Daten auch bei technischen Problemen sicher.

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